系统化文件管理提高办公效率
2021-11-25
管理的系统化是成功管理的思想与核心，如同人的理想与灵魂，具体表现为管理的目标及其指导下的内部职能的协调，系统性使各部分的角色更加清晰，更加突出了整体的协作与关键路线的确定，即关键路径法。系统化保证了方向性与组织的向心力，使松散的个体得以凝聚，是收敛的特性。系统化文件管理在组织管理中起着规范作用，有着强烈的收敛特性与约束特性。
安信医学研发中心表示，十月份以来，研发人员在推动公司产品研发进度的同时，对以往的工作进行了深入的总结和反思。产品的开发需要流程来实现，研发部2021年在管理上建立并优化了针对新产品的研发和生产的程序，研发从策划、设计输入、设计输出、评审、验证、确认、转换、更改，文档九个方面结合质量管理体系已优化完整，在体系运行过程中进一步完善。生产结合新产品试样过程已建立起委外加工管理、验收管理、入库管理、出库管理、设备管理和装配测试管理的相关流程。从近期的效果来看，系统化的文件管理流程更易于执行，比如零部件到货后，启动验收、清洗、去毛刺、抛光程序，接着对零部件进行收货全检，入库确认抽检，同时对合格件和不合格件进行分类处理直至合理入库等，整个程序中有相关文件管控，文件方便了工作有效的推进，文件中的附件也让我们的整个流程有了最准确的记录。后续我们将从管理和业务双向抓起，目标就是让最好的流程方法固化在文件管理中，让每一项业务都能取得最优的成果。
安信医学表示，在公司内部加强系统化企业管理，一方面有利于公司简化内部管理，降低管理成本，实现绩效增值；另一方面更能提高工作效率，减少不必要的重复工作。
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